Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà máy mỹ phẩm mà doanh nghiệp cần biết 2025

Năm 2025, việc xây dựng nhà máy mỹ phẩm không chỉ đòi hỏi tiêu chuẩn sản xuất hiện đại mà còn phải tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Trong đó, thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà máy mỹ phẩm là bước bắt buộc để công trình được triển khai hợp pháp, đúng quy hoạch và an toàn. Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình này để chuẩn bị hiệu quả và tránh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Nhà máy mỹ phẩm tại Việt Nam cần đạt tiêu chuẩn ISO 22716:2007 như thế nào?

Giấy phép xây dựng là gì?

Giấy phép xây dựng là một loại văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức, cá nhân được thực hiện việc xây dựng công trình theo đúng quy hoạch xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng nhằm quản lý hoạt động xây dựng, đảm bảo tính đồng bộ và trật tự đô thị.

Lý do cần giấy phép xây dựng đối với nhà máy mỹ phẩm

Việc xin cấp giấy phép xây dựng cho nhà máy sản xuất mỹ phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng bởi những lý do sau:

Đảm bảo tính hợp pháp của công trình

• Giấy phép xây dựng là minh chứng cho việc công trình đã được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
• Tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính, đình chỉ thi công hoặc buộc tháo dỡ nếu xây dựng trái phép.

Đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn

• Công trình nhà máy phải tuân thủ nghiêm ngặt về an toàn lao động, kết cấu hạ tầng, phòng cháy chữa cháy, và bảo vệ môi trường.
• Đây là những yếu tố bắt buộc nhằm bảo đảm hoạt động sản xuất mỹ phẩm được diễn ra an toàn, không gây ảnh hưởng tiêu cực đến người lao động và cộng đồng.

Cơ sở để xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm

• Sau khi công trình xây dựng hoàn tất và có giấy phép xây dựng hợp lệ, doanh nghiệp mới có đủ điều kiện để tiếp tục hoàn thiện hồ sơ xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
• Như vậy, giấy phép xây dựng chính là bước khởi đầu quan trọng trong lộ trình đưa nhà máy mỹ phẩm đi vào hoạt động hợp pháp.

Điều kiện để xin giấy phép xây dựng nhà máy mỹ phẩm

Điều kiện về đất đai

Có quyền sử dụng đất hợp pháp, phù hợp với quy hoạch công nghiệp hoặc đất sản xuất.

Điều kiện về hồ sơ thiết kế

• Thiết kế do đơn vị có đủ năng lực thực hiện.
• Tuân thủ tiêu chuẩn nhà xưởng sản xuất mỹ phẩm (hệ thống cấp thoát nước, xử lý chất thải, kho nguyên liệu, khu vực sản xuất – đóng gói – bảo quản).

Điều kiện về pháp nhân

Doanh nghiệp có đăng ký ngành nghề sản xuất mỹ phẩm.

Điều kiện chuyên ngành

Đáp ứng yêu cầu về PCCC, đánh giá tác động môi trường (ĐTM).

Hồ sơ xin giấy phép xây dựng nhà máy sản xuất mỹ phẩm

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà máy sản xuất mỹ phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ cơ bản bao gồm các loại giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

• Theo mẫu quy định của cơ quan cấp phép (thường do Sở Xây dựng hoặc Ban quản lý KCN/KKT cung cấp).
• Thể hiện rõ thông tin chủ đầu tư, địa điểm, quy mô, mục đích xây dựng công trình.

Giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất

• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất trong khu công nghiệp/khu kinh tế.
• Là căn cứ chứng minh quyền hợp pháp sử dụng đất để xây dựng công trình.

Hồ sơ thiết kế xây dựng

• Bản vẽ kiến trúc: tổng mặt bằng, mặt bằng các tầng, mặt cắt, mặt đứng công trình.
• Bản vẽ kết cấu: móng, khung, sàn, mái.

Hạ tầng kỹ thuật: hệ thống cấp thoát nước, cấp điện, xử lý chất thải.

• Hồ sơ thiết kế phải do tổ chức, cá nhân có đủ năng lực hành nghề thực hiện và ký tên, đóng dấu.

Báo cáo thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Đối với công trình nhà máy, bắt buộc phải có văn bản thẩm duyệt của cơ quan Cảnh sát PCCC.
• Kèm theo bản vẽ hệ thống PCCC, sơ đồ thoát nạn, phương tiện PCCC.

Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc cam kết bảo vệ môi trường

• Tùy theo quy mô dự án mà chủ đầu tư phải lập ĐTM hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường.
• Văn bản này cần được cơ quan quản lý môi trường phê duyệt hoặc xác nhận trước khi nộp kèm hồ sơ xây dựng.

Giấy tờ về năng lực thiết kế, thẩm tra (nếu có)

• Chứng chỉ hành nghề, chứng nhận năng lực của tổ chức/cá nhân thực hiện thiết kế, thẩm tra.
• Đây là cơ sở để chứng minh hồ sơ thiết kế được lập đúng quy định pháp luật.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

• Nộp hồ sơ sớm để tránh chậm tiến độ dự án.

• Thiết kế xây dựng phải phù hợp GMP, đảm bảo tiêu chuẩn sản xuất mỹ phẩm.

• Hoàn công công trình và xin đầy đủ chứng nhận PCCC, môi trường trước khi hoạt động.

• Theo dõi dịch vụ công trực tuyến (tại địa phương năm 2025) để nộp hồ sơ nhanh, thuận tiện.

Thủ tục xin giấy phép xây dựng nhà máy mỹ phẩm là bước bắt buộc, vừa mang tính pháp lý vừa là nền tảng để xin giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật và tuân thủ quy trình để đảm bảo tiến độ đầu tư.

Liên hệ ngay VietnamCleanroom – Đơn vị cung cấp thiết bị phòng sạch chuẩn GMP cho nhà máy mỹ phẩm

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phòng sạch, VietnamCleanroom cung cấp trọn bộ thiết bị đạt tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp mỹ phẩm xây dựng và vận hành hệ thống sản xuất an toàn, đúng chuẩn GMP – ASEAN/CGMP, bao gồm:

• Quần áo phòng sạch (găng tay, khẩu trang, giày, mũ…) đảm bảo vô trùng cho nhân sự.

• Thiết bị phòng sạch: Pass Box, Air Shower, FFU, tủ an toàn sinh học, bàn thao tác…

• Vật tư tiêu hao phòng sạch phục vụ sản xuất liên tục và ổn định.

Chúng tôi không trực tiếp thi công, nhưng đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua giải pháp cung cấp thiết bị tối ưu, tư vấn lựa chọn phù hợp, giúp nhà máy đạt chuẩn GMP nhanh chóng và bền vững.

Đừng để thiết bị kém chất lượng ảnh hưởng đến chứng nhận và uy tín thương hiệu. Hãy để VietnamCleanroom trở thành đối tác tin cậy trong mọi dự án phòng sạch mỹ phẩm của bạn!